Vergib einen Namen für die Vorlage und lege anschließend die gewünschten Ressourcen fest, z. B. Speicherplatz, Traffic, Domains oder E-Mail-Konten. Bei Bedarf kannst du einzelne Werte auf „Unbegrenzt“ setzen.

Speichere die Vorlage anschließend. Die Tarif-Vorlage steht danach bei der Erstellung neuer Kundenkonten zur Verfügung.

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• Login in die Serververwaltung
• Menüpunkt Domains aufrufen
• Domain hinzufügen auswählen oder bestehende Domain bearbeiten
• Unter Domain-Ziel die Option Weiterleitung auswählen
• Die gewünschte Zieladresse eintragen
• Weiterleitungsart (301 oder 302) auswählen
• Auf Speichern klicken

Hinweis: Für dauerhafte Weiterleitungen empfehlen wir die Option 301 (dauerhaft verschoben).

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• Login in die Serververwaltung
• Menüpunkt Domains aufrufen
• Domain hinzufügen auswählen
• Subdomain als Domain-Typ wählen
• Gewünschten Namen eingeben (test.deinedomain.de)
• Zielverzeichnis festlegen
• Auf Speichern klicken

Die Subdomain wird anschließend automatisch angelegt und kann wie eine normale Domain verwendet werden.

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• Login in die Serverwaltung
• Menüpunkt Domains aufrufen und die gewünschte Domain auswählen.
• Zum Reiter Interpreter wechseln.
• Die gewünschte PHP-Version auswählen.
• Auf Speichern klicken.

Hinweis: Verwende nach Möglichkeit eine aktuelle PHP-Version. Ältere Versionen sind als Veraltet gekennzeichnet und erhalten keine Sicherheitsupdates mehr.

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Im Folgenden wird der Ablauf anhand der Screenshots kurz erklärt.

Die Screenshots zeigen die Verifizierungs-E-Mail des Domain Robot, die du im Zuge eines Domain-Transfers oder Serverumzugs erhältst.
Im ersten Screenshot siehst du die Aufforderung, deine E-Mail-Adresse zu bestätigen – dafür einfach auf „E-Mail-Adresse jetzt bestätigen“ klicken.

Im nächsten Screenshot siehst du die anschließende Bestätigungsseite. Dort kannst du die Kontaktdaten prüfen und final bestätigen („Confirm contact data“).

Durch Abschluss dieses Prozesses wird die Inhaber-Verifizierung erfolgreich durchgeführt und die Domain bleibt aktiv.

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Wichtiger zusätzlicher Hinweis: Gekündigte Domains bleiben im Account bestehen. Bitte lösche diese nach Ablauf der Kündigung selbstständig.

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• Öffne den Bereich „Einstellungen“
• Wähle den Menüpunkt „Abwesenheit“ aus und hinterlege alles notwendige
• Speichere die Änderungen

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Unter Einstellungen → Nachrichtenerstellung → Signatur kannst du weitere Optionen für deine E-Mail-Signatur festlegen und anpassen.

Hinweis: Die Signatur wird nur im Webmail automatisch eingefügt. Wenn du Programme wie Outlook, Apple Mail oder Thunderbird nutzt, musst du die Signatur dort separat einrichten.

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SSH-Zugriff aktivieren

• In die Serververwaltung einloggen.
• Den entsprechenden User öffnen.
• Unter Berechtigungen die beiden Optionen aktivieren (Haken setzen)
  • SSH
  • eingeschränkte SSH-Umgebung
• Änderungen speichern

Benötigte Zugangsdaten

• Serveradresse
  • Unter Domain-DNS in der Serververwaltung ist der A-Record des Servers zu finden.
• Benutzername
  • Entspricht dem Login-Namen des jeweiligen Users.
• Passwort
  • Das beim User hinterlegte Passwort.

Alternative Anmeldung per Public Key

Statt der Passwort-Anmeldung kann auch eine Authentifizierung mittels SSH Public Key verwendet werden.

Weitere Informationen dazu: https://www.gn2.de/faq/quicktipp-anlegen-eines-ssh-sftp-zugangs-ueber-die-gn2-serververwaltung-mit-public-key/

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Dort kannst du alle relevanten Daten hinterlegen und einen neuen Kunden / Benutzer auf deinem Server anlegen.

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Über die Option „Domain kann für E-Mail verwendet werden“ steuerst du, ob die Domain für den E-Mail-Versand und -Empfang über unseren Mailserver genutzt wird.

• Deaktivieren, wenn ein externer Mailserver für Versand und Empfang verwendet wird.
• Aktivieren, wenn die Domain E-Mails über unseren Mailserver senden und empfangen soll.

Alternativ kannst du die Option „Domain kann ausschließlich nur für den Versand von E-Mails verwendet werden“
aktivieren, wenn nur der Versand über unseren Mailserver erfolgen soll, der Empfang aber über einen externen Mailserver läuft.

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Der Autodiscover-Dienst wird hauptsächlich in Verbindung mit Microsoft Exchange und Microsoft 365 verwendet. Dieser SRV-Eintrag sorgt dafür, dass E-Mail-Clients (wie Outlook oder mobile Geräte) automatisch die richtigen Server- und Kontoeinstellungen erhalten, ohne dass der Benutzer manuell konfigurieren muss.

Kurze Erklärung des alten Eintrags:

• deine-domain.de: deine Domain, die diesen Dienst verwendet.
• SRV: Der Typ des DNS-Eintrags – ein Service Record.
• 0 (Priority): Die Priorität des Servers. Eine niedrigere Zahl bedeutet höhere Priorität.
• mail.bluechip-cloud.de.: Der Zielserver, der den Autodiscover-Dienst bereitstellt.
• 443: Der Port für den Autodiscover-Dienst, der Standardport für HTTPS.
• _autodiscover._tcp: Der Dienstname und das Protokoll. Der Dienst ist der Autodiscover-Dienst (wichtig für Microsoft Exchange / Office 365), und das Protokoll ist TCP

Neuer Eintrag nach Serverumzug zum Rechenzentrum in Erfurt

Nach dem Umzug auf den neuen Server und das Rechenzentrum in Erfurt sieht der SRV-Eintrag jetzt so aus:

_autodiscover._tcp.deine-domain.de. 86400 SRV 100 1 443 mail.bluechip-cloud.de.

Kurze Erklärung des neuen Eintrages

• _autodiscover: Der Dienstname. Hier handelt es sich um den Autodiscover-Dienst, der in Verbindung mit Microsoft Exchange und Microsoft 365 genutzt wird.
• _tcp: Das verwendete Protokoll. In diesem Fall ist es TCP.
• deine-domain.de.: Die Domain, für die der SRV-Eintrag gilt. Beachte, dass der Domainname mit einem Punkt (.) endet
• 86400: TTL (Time to Live). Das bedeutet, dass dieser Eintrag für 24 Stunden im Cache gespeichert bleibt.
• SRV: Der Typ des Eintrags – SRV (Service Record)
• 100: Priority (Priorität)
• 1: Weight (Gewichtung)
• 443: Port. Der Standardport für den Autodiscover-Dienst ist 443 (HTTPS).
• mail.bluechip-cloud.de.: Der Zielserver, der den Autodiscover-Dienst bereitstellt.

Vielleicht interessiert dich auch noch folgendes?

• https://www.gn2.de/dns-einfach-erklaert/
• https://www.gn2.de/faq/welche-nameserver-records-koennen-angepasst-werden/

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Wichtig: Wenn du in Outlook POP3 nutzt und lokale Ordner für deine E-Mails angelegt hast, sichere diese unbedingt vorher. Nach dem Umstellen der Serverdaten könnten sonst deine lokalen Ordner verloren gehen.

Bei IMAP-Konten kannst du alternativ auch ein neues Konto mit den neuen Serverdaten anlegen.
Bitte beachte: Das alte Konto muss vorher gelöscht werden, damit du das neue anlegen kannst.

In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die neuen Zugangsdaten in Outlook, Thunderbird und Apple Mail hinterlegst.

Tipp: Die benötigten Zugangsdaten (neues Passwort und neuer Server) findest du in der E-Mail, die wir dir zum Serverumzug geschickt haben.

Hinweis: Die unten eingebundenen Bilder dienen lediglich als Beispiel. Bitte verwende für die Einrichtung ausschließlich die Zugangsdaten aus deiner persönlichen Umzugs-E-Mail.

Anleitung Outlook

Outlook öffnen & Kontoeinstellungen aufrufen

Gehe in der Menüleiste auf „Outlook“ > „Einstellungen“ oder auf „Werkzeuge“ > „Konten“

Wähle „Konten“, um deine eingerichteten E-Mail-Konten zu sehen.

E-Mail-Konto auswählen

Klicke in der linken Spalte auf das Postfach, das du bearbeiten möchtest.

Neue Serverdaten eintragen

Passe die folgenden Angaben an:

• Eingangsserver (IMAP/POP): neuen Server aus unserer Umzugs-E-Mail eintragen
• Ausgangsserver (SMTP): neuen Server aus unserer Umzugs-E-Mail eintragen
• Benutzername: deine vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: neues Passwort aus unserer Umzugs-E-Mail eintragen

Port-Einstellungen und Verschlüsselung

Je nach verwendetem Protokoll:

Für IMAP:

• Port: 993
• Verschlüsselung: SSL/TLS

Für POP3:

• Port: 995
• Verschlüsselung: SSL/TLS

Für SMTP (Ausgangsserver):

• Port: 465 (SSL) oder 587 (STARTTLS)
• Verschlüsselung: SSL/TLS oder STARTTLS
• Authentifizierung: erforderlich (Benutzername = E-Mail-Adresse)

Speichern & testen

Schließe Outlook und starte es neu. Sende eine Testmail oder rufe neue Nachrichten ab, um sicherzustellen, dass alles funktioniert.

Anleitung Thunderbird

Thunderbird öffnen & Kontoeinstellungen aufrufen

Klicke oben im Menü auf „Thunderbird“ > „Einstellungen“ > „Konten-Einstellungen“. (Je nach Version kann der Pfad leicht variieren.)

Konto auswählen

Wähle in der linken Spalte das betroffene E-Mail-Konto aus.

Posteingangsserver anpassen

Klicke auf „Server-Einstellungen“ unter dem ausgewählten Konto.

Ändere folgende Felder:

• Server-Adresse: neuen Server aus unserer Umzugs-E-Mail eintragen
• Port: 993 (IMAP) oder 995 (POP3)
• Verbindungssicherheit: SSL/TLS
• Authentifizierungsmethode: Passwort, normal

Postausgangsserver (SMTP) ändern

Unten links im Fenster auf „Postausgangs-Server (SMTP)“ klicken.

Wähle den passenden SMTP-Eintrag aus und klicke auf „Bearbeiten“ (oder auf „Hinzufügen“, wenn kein Eintrag vorhanden ist).

Trage dort folgende Dinge ein:

• Server-Adresse: neuen Server aus unserer Umzugs-E-Mail eintragen
• Port: 465 (SSL) oder 587 (STARTTLS)
• Verbindungssicherheit: SSL/TLS oder STARTTLS
• Authentifizierung: Passwort, normal
• Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse

Speichern & testen

Bestätige alle Änderungen mit OK. Sende eine Testmail oder rufe neue E-Mails ab, um die Funktion zu prüfen.

Anleitung Apple Mail (macOS)

Apple Mail öffnen & Einstellungen aufrufen

• Öffne Apple Mail.
• Klicke oben in der Menüleiste auf „Mail“ > „Einstellungen“.
• Wechsle zum Tab „Accounts“.

Konto auswählen

Wähle links das E-Mail-Konto aus, das du anpassen möchtest.

Servereinstellungen bearbeiten

Klicke auf den Tab „Servereinstellungen“. Aktualisiere die folgenden Felder:

Posteingangsserver (IMAP oder POP)

• Hostname: neuen Server aus unserer Umzugs-E-Mail eintragen
• Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: Neues Passwort aus der Umzugs-E-Mail
• Port: 993 (IMAP) oder 995 (POP3) (kann man nur auswählen, wenn man den Haken unter Verbindungseinstellungen automatisch verwalten, entfernt)

Postausgangsserver (SMTP)

Klicke auf „SMTP-Server“ > „SMTP-Serverliste bearbeiten…“. Wähle den passenden Server aus oder füge einen neuen hinzu.

• Hostname: neuen Server aus unserer Umzugs-E-Mail eintragen
• Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: neues Passwort
• Port: 465 (SSL) oder 587 (STARTTLS) (kann man nur auswählen, wenn man den Haken unter Verbindungseinstellungen automatisch verwalten, entfernt)

Speichern & testen

Schließe das Einstellungsfenster und speichere die Änderungen. Sende eine Testmail oder rufe neue E-Mails ab, um sicherzugehen, dass alles funktioniert.

Falls du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, steht dir unser Support-Team gerne zur Verfügung.

Der Beitrag E-Mail-Serverdaten ändern: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Outlook, Thunderbird & Apple Mail erschien zuerst auf gn2 GmbH Hosting | Internetagentur in Coburg.

Dann kannst du auch einfach Adressen wie name+alias@domain.com (zum Beispiel name+google@domain.com) nutzen, wenn du dich irgendwo anmeldest oder einen Newsletter abonnierst.

Die Mails, die an diese +Adressen gehen, landen trotzdem ganz normal in deinem Postfach von name@. Praktisch: du kannst im Postfach einfach danach filtern.

So hast du im Handumdrehen einen neuen Alias, ohne dass du ihn vorher extra in der Serververwaltung anlegen musst.

Der Beitrag Wie kann ich möglichst unkompliziert für verschiedene Onlinedienste eigene Mailadressen verwenden, ohne sie manuell anlegen zu müssen? erschien zuerst auf gn2 GmbH Hosting | Internetagentur in Coburg.